Инструменты пользователя

Инструменты сайта


Боковая панель

Shipments.pro

Организации

Единое рабочее пространство (ЕРП)

Система доступов

Настройки

Груз

Контроль расходов

Таможенное оформление

Упаковка груза

Содержимое груза

Бухгалтерия

Отчёты


Если Вы не нашли интересующий Вас вопрос Вы можете задать его в Центре поддержи.

система_событий

Система событий

Назначение

Система событий предназначена для фиксирования событий происходящих с грузами в процессе перевозки. Событие это то что происходит в любой точке времени и пространства, более подробную информацию о понятии событие можно почерпнуть в википедии, в рамках данной статьи ограничимся примерами событий:

Согласован документ - фиксация данного события удобна в том случае если Вам необходимо отметить факт и время когда был согласован тот или иной документ.

Лицензия получена - данное событие позволяет зафиксировать факт и время получения лицензии для груза.

Состав события

Каждое событие включает в себя несколько компонентов:

Код события - предназначен для краткого отображения события;

Описание - полное название события. Описание дает понимание сущности кода события;

Цвет - предназначен для наглядного отображения событий в таблице истории груза;

Дополнительные реквизиты - предназначены для задания дополнительных параметров текущего события.

Своевременный ввод событий в систему позволят сформировать историю груза к которой можно обратиться впоследствие в любой момент времени и увидеть

  1. когда
  2. где
  3. и что происходило с грузом.

Прозрачность

На основе своевременного ввода событий в систему впоследствии возможно формирование и получение отчетов в различных временных разрезах позволяющих увидеть что происходит с Вашим бизнесом.

Виды событий

События разделяются на 2 типа: глобальные и локальные.

Глобальные события

глобальные - создаются системой автоматически при регистрации Вашей организации. В дальнейшем Вы можете удалить те глобальные события, которые Вам не нужны либо не отражают специфику Вашего бизнеса.

Локальные события

локальные - это события которые учитывают специфику бизнеса Вашей организации. Вы можете создать неограниченное число событий.

К созданию локальных событий необходимо подойти ответственно, предварительно продумав всю бизнес модель Вашего грузопотока обозначив те события которые необходимо фиксировать. После создания локального события и совершении с ним операции такой как например:

  1. добавление события к грузу,
  2. привязка события к очереди,
  3. создание перехода в данную очередь,
  4. создание перехода из данной очереди,
  5. создание дополнительных справочников к событию.

УДАЛИТЬ ЛОКАЛЬНОЕ СОБЫТИЕ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНО. АДМИНИСТРАТОР ОРГАНИЗАЦИИ МОЖЕТ СКРЫТЬ НЕИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОБЫТИЯ.

Привязка событий

Каждое событие привязывается к определенной очереди которую Вы укажите. Это означает что при нахождении груза в определенной очереди, Вы можете добавить грузу только те события, которые характерны для данного местонахождения груза.

Если груз находится в локальной очереди Партнёра, то для добавления нового события нужно:

  1. привязать требуемые события к локальным очередям Партнёра (если это ещё не сделано);
  2. добавить событие в историю.

Вы можете добавить событие к грузу в том случае, когда администратор организации выдал Вам право на создание событий.

Видимость событий

Глобальные события - видным всем независимо от того кто внес данное событие в историю груза

Локальные события - по умолчанию видны только внутри организации того пользователя, который внес данное событие в историю груза. Данный тип событий предназначен для передачи какой-либо информации внутри компании между сотрудниками, либо между отделами.

Локальные события можно сделать доступными для просмотра другим Партнерам имеющим доступ к грузу. Данный тип событий полезен для тех случаев когда необходимо сохранить и передать информацию между Партнерами.

Для того чтобы сделать событие видимым для других необходимо в настройках события выбрать соответствующую настройку.

Видимое для владельца - означает что данное событие будет доступно для просмотра Владельцу груза. Таким образом достигается коммуникация между Вами и Вашим Клиентом.

Видимое для партнеров -означает что данное событие будет доступно для просмотра всем организациям у которых есть доступ к грузу. Таким образом достигается коммуникация между Вами и Вашими Контрагентами оказывающими услуги Вашей организации.

Если у события данные галки не отмечены, то такие события видны пользователям только той организации которая создала данное событие. Таким образом достигается внутренняя коммуникация между сотрудниками Вашей организации.

События добавляются в историю с теми параметрами видимости которые были у события на момент его добавления в историю. Изменить параметры видимости события можно в разделе настройка→ события. Данные изменения касаются только событий которые будут вводится в дальнейшем. Изменение параметров видимости не оказывает какого либо влияния на видимость тех событий которые уже были добавлены в историю.

Последние изменения: 2017/09/21