===== Система событий =====

==== Назначение ====

Система событий предназначена для фиксирования событий происходящих с грузами в процессе перевозки. Событие это то что происходит в любой точке времени и пространства, более подробную информацию о понятии событие можно почерпнуть в википедии, в рамках данной статьи ограничимся примерами событий:

**Согласован документ** - фиксация данного события удобна в том случае если Вам необходимо отметить факт и время когда был согласован тот или иной документ.

**Лицензия получена** - данное событие позволяет зафиксировать факт и время получения лицензии для груза.
==== Состав события ====

Каждое событие включает в себя несколько компонентов:

**Код события** - предназначен для краткого отображения события;

**Описание** - полное название события. Описание дает понимание сущности кода события;

**Цвет** - предназначен для наглядного отображения событий в таблице [[:история|истории груза]];

**[[:дополнительные_реквизиты|Дополнительные реквизиты]]** - предназначены для задания дополнительных параметров текущего события.

Своевременный ввод событий в систему позволят сформировать [[:история|историю груза]] к которой можно обратиться впоследствие в любой момент времени и увидеть

  - когда
  - где
  - и что происходило с грузом.

==== Прозрачность ====

На основе своевременного ввода событий в систему впоследствии возможно формирование и получение отчетов в различных временных разрезах позволяющих увидеть что происходит с Вашим бизнесом.

==== Виды событий ====

События разделяются на 2 типа: глобальные и локальные.

==== Глобальные события ====

**глобальные**  - создаются системой автоматически при регистрации Вашей организации. В дальнейшем Вы можете удалить те глобальные события, которые Вам не нужны либо не отражают специфику Вашего бизнеса.

==== Локальные события ====

**локальные**  - это события которые учитывают специфику бизнеса Вашей организации. Вы можете создать неограниченное число событий.

К созданию локальных событий необходимо подойти ответственно, предварительно продумав всю бизнес модель Вашего грузопотока обозначив те события которые необходимо фиксировать. После создания локального события и совершении с ним операции такой как например:

  - добавление события к грузу,
  - привязка события к очереди,
  - создание перехода в данную очередь,
  - создание перехода из данной очереди,
  - создание дополнительных справочников к событию.

УДАЛИТЬ ЛОКАЛЬНОЕ СОБЫТИЕ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНО. АДМИНИСТРАТОР ОРГАНИЗАЦИИ МОЖЕТ СКРЫТЬ НЕИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОБЫТИЯ.

==== Привязка событий ====

Каждое событие привязывается к определенной [[:система_очередей|очереди]] которую Вы укажите. Это означает что при нахождении груза в определенной очереди, Вы можете добавить грузу только те события, которые характерны для данного местонахождения груза.

Если груз находится в локальной очереди Партнёра, то для добавления нового события нужно:

  - привязать требуемые события к локальным очередям Партнёра (если это ещё не сделано);
  - добавить событие в историю.

Вы можете добавить событие к грузу в том случае, когда администратор организации выдал Вам право на создание событий.

==== Видимость событий ====

**Глобальные события**  - видным всем независимо от того кто внес данное событие в историю груза

**Локальные события**  - по умолчанию видны только __внутри организации того пользователя__, который внес данное событие в историю груза. Данный тип событий предназначен для передачи какой-либо информации внутри компании между сотрудниками, либо между отделами.

**Локальные события**  можно сделать доступными для просмотра другим Партнерам имеющим доступ к грузу. Данный тип событий полезен для тех случаев когда необходимо сохранить и передать информацию между Партнерами.

Для того чтобы сделать событие видимым для других необходимо в настройках события выбрать соответствующую настройку.

**Видимое для владельца**  - означает что данное событие будет доступно для просмотра Владельцу груза. Таким образом достигается коммуникация между Вами и Вашим Клиентом.

**Видимое для партнеров**  -означает что данное событие будет доступно для просмотра всем организациям у которых есть доступ к грузу. Таким образом достигается коммуникация между Вами и Вашими Контрагентами оказывающими услуги Вашей организации.

Если у события данные галки не отмечены, то такие события видны пользователям только той организации которая создала данное событие. Таким образом достигается внутренняя коммуникация между сотрудниками Вашей организации.

События добавляются в историю с теми параметрами видимости которые были у события на момент его добавления в историю. Изменить параметры видимости события можно в разделе настройка→ события. Данные изменения касаются только событий которые будут вводится в дальнейшем. **Изменение параметров видимости не оказывает какого либо влияния на видимость тех событий которые уже были добавлены в историю.**