=====Файлы=====
===Назначение===
Раздел файлы предназначен для сохранения различного типа файлов которые имеют отношение к грузу. Это могут быть накладные, счета, упаковочные листы, разрешительные документы, подтверждения доставки, фотографии и тому подобное. 

Хранение файлов осуществляется в структурированном виде. Каждой записи присваивается 
  -тип
  -номер
  -дата
  -комментарий. 

В одну запись можно прикрепить неограниченное неограниченное количество файлов. Вы сможете:
  -легко и быстро найти нужный Вам документ имеющий отношение к данному грузу. Теперь отпадает необходимость поиска документов в различных источниках таких как почта, сетевые папки, диски ноутбуков, флэшки, и прочие виды накопителей
  -заказать построение директории файлов в удобном формате для быстрого поиска например по:
    -типу документа
    -номеру документа
    -дате документа
    -комментарию к документу
    -отправителю груза
    -получателю груза
    -любому полю адреса отправителя
    -любому полю адреса получателя
    -типу идентификационного документа груза 
    -типу перевозки
    -типу транспорта
    -наличию любого события в истории груза
    -наличию любой очереди в истории груза 
    -и многое многое другое. 


Пример директории файлов:
Требуется вывод упаковочных листов и деклараций товаров отправленных в рамках проекта "Х" по адресу доставки "У" где субподрядчиком по доставке является организация "Z" при этом услуги субподрядчика оплачены частично, а заказчик ещё не заплатил с указанием количества дней просрочки платежа клиентом, нарушений температурного режима до передачи товара субподрядчику не было, с момента передачи товара субподрядчику прошло не менее 10 дней.

Вы получаете и аналитику в нужном разрезе и документы подобранные под эту аналитику за 1 секунду. Это быстрее чем просто зайти в общую папку документов на сетевом диске Компании. 


===Типы файлов===
Тип файлов выбираются из выпадающего меню **Тип**.  Если требуемого типа файлов нет в выпадающем списке, то необходимо выбрать последнее значение из списка выбрать **Добавить новый** и создать новый тип файла 
Каждая организация может создать неограниченное количество типов файлов. 

===Хранение===
По умолчанию загруженные файлы хранятся на серверах системы отслеживания Shipments.pro. Мы можем настроить размещение всех загружаемых файлов касающихся Вашей организации на Ваших серверах. Для этого 
  -покажите эту статью Вашему IT специалисту. 
  -напишите заявку в [[https://help.shipments.pro/|службу поддержки]].