Система событий предназначена для фиксирования событий происходящих с грузами в процессе перевозки. Событие это то что происходит в любой точке времени и пространства, более подробную информацию о понятии событие можно почерпнуть в википедии, в рамках данной статьи ограничимся примерами событий:

Согласован документ - фиксация данного события удобна в том случае если Вам необходимо отметить факт и время когда был согласован тот или иной документ.

Лицензия получена - данное событие позволяет зафиксировать факт и время получения лицензии для груза.

Каждое событие включает в себя несколько компонентов:

Код события - предназначен для краткого отображения события;

Описание - полное название события. Описание дает понимание сущности кода события;

Цвет - предназначен для наглядного отображения событий в таблице истории груза;

Дополнительные реквизиты - предназначены для задания дополнительных параметров текущего события.

Своевременный ввод событий в систему позволят сформировать историю груза к которой можно обратиться впоследствие в любой момент времени и увидеть

1. когда
2. где
3. и что происходило с грузом.

На основе своевременного ввода событий в систему впоследствии возможно формирование и получение отчетов в различных временных разрезах позволяющих увидеть что происходит с Вашим бизнесом.

События разделяются на 2 типа: глобальные и локальные.

глобальные - создаются системой автоматически при регистрации Вашей организации. В дальнейшем Вы можете удалить те глобальные события, которые Вам не нужны либо не отражают специфику Вашего бизнеса.

локальные - это события которые учитывают специфику бизнеса Вашей организации. Вы можете создать неограниченное число событий.

К созданию локальных событий необходимо подойти ответственно, предварительно продумав всю бизнес модель Вашего грузопотока обозначив те события которые необходимо фиксировать. После создания локального события и совершении с ним операции такой как например:

1. добавление события к грузу,
2. привязка события к очереди,
3. создание перехода в данную очередь,
4. создание перехода из данной очереди,
5. создание дополнительных справочников к событию.

УДАЛИТЬ ЛОКАЛЬНОЕ СОБЫТИЕ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНО. АДМИНИСТРАТОР ОРГАНИЗАЦИИ МОЖЕТ СКРЫТЬ НЕИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОБЫТИЯ.

Каждое событие привязывается к определенной очереди которую Вы укажите. Это означает что при нахождении груза в определенной очереди, Вы можете добавить грузу только те события, которые характерны для данного местонахождения груза.

Если груз находится в локальной очереди Партнёра, то для добавления нового события нужно:

1. привязать требуемые события к локальным очередям Партнёра (если это ещё не сделано);
2. добавить событие в историю.

Вы можете добавить событие к грузу в том случае, когда администратор организации выдал Вам право на создание событий.

Глобальные события - видным всем независимо от того кто внес данное событие в историю груза

Локальные события - по умолчанию видны только внутри организации того пользователя, который внес данное событие в историю груза. Данный тип событий предназначен для передачи какой-либо информации внутри компании между сотрудниками, либо между отделами.

Локальные события можно сделать доступными для просмотра другим Партнерам имеющим доступ к грузу. Данный тип событий полезен для тех случаев когда необходимо сохранить и передать информацию между Партнерами.

Для того чтобы сделать событие видимым для других необходимо в настройках события выбрать соответствующую настройку.

Видимое для владельца - означает что данное событие будет доступно для просмотра Владельцу груза. Таким образом достигается коммуникация между Вами и Вашим Клиентом.

Видимое для партнеров -означает что данное событие будет доступно для просмотра всем организациям у которых есть доступ к грузу. Таким образом достигается коммуникация между Вами и Вашими Контрагентами оказывающими услуги Вашей организации.

Если у события данные галки не отмечены, то такие события видны пользователям только той организации которая создала данное событие. Таким образом достигается внутренняя коммуникация между сотрудниками Вашей организации.

События добавляются в историю с теми параметрами видимости которые были у события на момент его добавления в историю. Изменить параметры видимости события можно в разделе настройка→ события. Данные изменения касаются только событий которые будут вводится в дальнейшем. Изменение параметров видимости не оказывает какого либо влияния на видимость тех событий которые уже были добавлены в историю.