=====Накладная===== ====Назначение==== Накладная предназначена для создания груза и сохранения деталей транспортного документа груза. =====Состав===== Накладная стоит из нескольких полей: -**Тип транспорта**, -**Тип перевозки**, -**Дата, номер, описание**, -**Создатель**, -**Владелец**, -**Исполнитель**, -**Отправитель**, -**Получатель**. В режиме просмотра накладной выводятся дополнительные значения -**ИД** - идентификационный документ Клиента -**Очередь** - показывает очередь в которой в текущий момент находится груз -**Последнее событие** - отображает последнее событие добавленное в историю -**Не обновлено** - индикатор который показывает сколько дней назад было введено последнее событие по данному грузу. Данный индикатор позволяет отслеживать своевременную работу с грузом. =====Разделы накладной===== Все поля накладной сгруппированы в 3и раздела: [[накладная#Раздел Основной|основной]], [[накладная#Раздел Ис­пол­ни­те­ли|исполнители]], [[накладная#Раздел Адреса|адреса]] ====Раздел Основной==== -Тип транспорта -Тип перевозки -Дата -Номер -Описание -Владелец ===Тип транспорта=== {{ :тип_транспорта.png?400 |}} **Тип транспорта** - характеристика груза которая обозначает транспорт/комбинацию видов транспорта которыми транспортируется груз. Авиа, авто, ЖД, и т.д. Тип транспорта представляет из себя заданный набор значений, если Вам нужен тип транспорта который отсутствует в системе Вы можете оставить заявку на добавление нового типа в [[https://help.shipments.pro|Системе поддержки пользователей]]. ===Тип перевозки=== {{ :тип_перевозки.png?400 |}} **Тип перевозки** позволяет указать характер, режим груза импорт, экспорт, временны импорт и т.д. Тип перевозки представляет из себя заданный набор значений, если Вам нужен тип перевозки который отсутствует в системе Вы можете оставить заявку на добавление нового типа в [[https://help.shipments.pro|Системе поддержки пользователей]]. ===Дата, номер, описание=== {{ :накладная_номер_дата_описание.png?400 |}} **Дата** это дата создания груза, либо дата транспортного документа **Номер** это номер авианакладной, CMR, коносамента, внутренней накладной, т.е. номер транспортного документа. **Описание** это общее описание груза, которые позволяет понять что находится в данном грузе. Данная графа отображается в [[:список_грузов|списке грузов]] ===Владелец=== **Владелец** это 3х буквенный код организации которой данный груз принадлежит. Если груз который Вы создаете принадлежит Вашей организации, то в данном случае Владельцем является Ваша организация и именно ее нужно указать при создании. Если Вы создаете груз который принадлежит Вашему клиенту, то Вам необходимо в качестве Владельца выбрать из списка имя Вашего клиента. В выпадающем меню доступны только те Клиенты/Партнеры с которыми у Вашей организации образовано [[ерп|Единое Рабочее Пространство]]. После создания груза изменить Владельца не возможно. ====Раздел Ис­пол­ни­те­ли==== -Создатель -Исполнитель ===Создатель=== **Создатель** отображает 3х буквенный код организации которая создала данный груз. Данная графа не изменяется. ===Исполнитель=== Исполнитель это организация у которой есть действующее рабочее пространство с Владельцем груза. Владелец груза в любой момент может назначить Исполнителя. Видимость данного груза меняется в соответствии с правилами [[груз#Видимость грузов|Видимости грузов]]. ====Раздел Адреса==== -Адрес отправителя -Адрес получателя ===Отправитель=== Раздел **Отправитель** позволяет сохранить детальную информацию по отправителю, которая включает в себя: {{ :отправитель.png?direct&400 |}} -название -адрес -контактное лицо -телефон -email {{ :поиск_адреса.png?400 |}}После того как Вы создали груз, раздел отправитель формирует справочник используемых Вами адресов, привязанных к выбранному Владельцу груза. Это позволяет в будущем для груза от этого отправителя не заполнять все с самого начала, а выбрать существующий адрес из списка ранее использованных адресов. __Для российских юридических лиц возможно заполнить наименование и адрес отправителя путем ввода ИНН либо назнвания в свободной форме в всплывающем окне.__ ===Получатель=== Раздел **Получатель** позволяет сохранить детальную информацию по получателю, которая включает в себя: {{ :получатель.png?direct&400 |}} -название -адрес -контактное лицо -телефон -email {{ :поиск_адреса.png?400 |}}После того как Вы создали груз, раздел получатель формирует справочник используемых Вами адресов, привязанных к выбранному Владельцу груза. Это позволяет в будущем для груза от этого получателя не заполнять все с самого начала, а выбрать существующий адрес из списка ранее использованных адресов. __Для российских юридических лиц возможно заполнить наименование и адрес получателя путем ввода ИНН либо названия в свободной форме в всплывающем окне.__ =====Видимость разделов===== Каждому пользователю доступны те разделы накладной, которые разрешены администратором организации. Если пользователю запрещен доступ к разделу [[накладная#Раздел Основной|Основной]], то данный пользователь не может добавлять новые грузы в систему.