Накладная предназначена для создания груза и сохранения деталей транспортного документа груза.

Накладная стоит из нескольких полей:

1. Тип транспорта,
2. Тип перевозки,
3. Дата, номер, описание,
4. Создатель,
5. Владелец,
6. Исполнитель,
7. Отправитель,
8. Получатель.

В режиме просмотра накладной выводятся дополнительные значения

1. ИД - идентификационный документ Клиента
2. Очередь - показывает очередь в которой в текущий момент находится груз
3. Последнее событие - отображает последнее событие добавленное в историю
4. Не обновлено - индикатор который показывает сколько дней назад было введено последнее событие по данному грузу. Данный индикатор позволяет отслеживать своевременную работу с грузом.

Все поля накладной сгруппированы в 3и раздела: основной, исполнители, адреса

1. Тип транспорта
2. Тип перевозки
3. Дата
4. Номер
5. Описание
6. Владелец

Тип транспорта - характеристика груза которая обозначает транспорт/комбинацию видов транспорта которыми транспортируется груз.

Авиа, авто, ЖД, и т.д. 

Тип транспорта представляет из себя заданный набор значений, если Вам нужен тип транспорта который отсутствует в системе Вы можете оставить заявку на добавление нового типа в Системе поддержки пользователей.

Тип перевозки позволяет указать характер, режим груза

импорт, экспорт, временны импорт и т.д. 

Тип перевозки представляет из себя заданный набор значений, если Вам нужен тип перевозки который отсутствует в системе Вы можете оставить заявку на добавление нового типа в Системе поддержки пользователей.

Дата это дата создания груза, либо дата транспортного документа

Номер это номер авианакладной, CMR, коносамента, внутренней накладной, т.е. номер транспортного документа.

Описание это общее описание груза, которые позволяет понять что находится в данном грузе. Данная графа отображается в списке грузов

Владелец это 3х буквенный код организации которой данный груз принадлежит. Если груз который Вы создаете принадлежит Вашей организации, то в данном случае Владельцем является Ваша организация и именно ее нужно указать при создании.

Если Вы создаете груз который принадлежит Вашему клиенту, то Вам необходимо в качестве Владельца выбрать из списка имя Вашего клиента.

В выпадающем меню доступны только те Клиенты/Партнеры с которыми у Вашей организации образовано Единое Рабочее Пространство. После создания груза изменить Владельца не возможно.

1. Создатель
2. Исполнитель

Создатель отображает 3х буквенный код организации которая создала данный груз. Данная графа не изменяется.

Исполнитель это организация у которой есть действующее рабочее пространство с Владельцем груза. Владелец груза в любой момент может назначить Исполнителя. Видимость данного груза меняется в соответствии с правилами Видимости грузов.

1. Адрес отправителя
2. Адрес получателя

Раздел Отправитель позволяет сохранить детальную информацию по отправителю, которая включает в себя:

1. название
2. адрес
3. контактное лицо
4. телефон
5. email

После того как Вы создали груз, раздел отправитель формирует справочник используемых Вами адресов, привязанных к выбранному Владельцу груза. Это позволяет в будущем для груза от этого отправителя не заполнять все с самого начала, а выбрать существующий адрес из списка ранее использованных адресов.

Для российских юридических лиц возможно заполнить наименование и адрес отправителя путем ввода ИНН либо назнвания в свободной форме в всплывающем окне.

Раздел Получатель позволяет сохранить детальную информацию по получателю, которая включает в себя:

1. название
2. адрес
3. контактное лицо
4. телефон
5. email

После того как Вы создали груз, раздел получатель формирует справочник используемых Вами адресов, привязанных к выбранному Владельцу груза. Это позволяет в будущем для груза от этого получателя не заполнять все с самого начала, а выбрать существующий адрес из списка ранее использованных адресов.

Для российских юридических лиц возможно заполнить наименование и адрес получателя путем ввода ИНН либо названия в свободной форме в всплывающем окне.

Каждому пользователю доступны те разделы накладной, которые разрешены администратором организации. Если пользователю запрещен доступ к разделу Основной, то данный пользователь не может добавлять новые грузы в систему.