Раздел файлы предназначен для сохранения различного типа файлов которые имеют отношение к грузу. Это могут быть накладные, счета, упаковочные листы, разрешительные документы, подтверждения доставки, фотографии и тому подобное.

Хранение файлов осуществляется в структурированном виде. Каждой записи присваивается

1. тип
2. номер
3. дата
4. комментарий.

В одну запись можно прикрепить неограниченное неограниченное количество файлов. Вы сможете:

1. легко и быстро найти нужный Вам документ имеющий отношение к данному грузу. Теперь отпадает необходимость поиска документов в различных источниках таких как почта, сетевые папки, диски ноутбуков, флэшки, и прочие виды накопителей
2. заказать построение директории файлов в удобном формате для быстрого поиска например по:
   1. типу документа
   2. номеру документа
   3. дате документа
   4. комментарию к документу
   5. отправителю груза
   6. получателю груза
   7. любому полю адреса отправителя
   8. любому полю адреса получателя
   9. типу идентификационного документа груза
   10. типу перевозки
   11. типу транспорта
   12. наличию любого события в истории груза
   13. наличию любой очереди в истории груза
   14. и многое многое другое.

Пример директории файлов: Требуется вывод упаковочных листов и деклараций товаров отправленных в рамках проекта «Х» по адресу доставки «У» где субподрядчиком по доставке является организация «Z» при этом услуги субподрядчика оплачены частично, а заказчик ещё не заплатил с указанием количества дней просрочки платежа клиентом, нарушений температурного режима до передачи товара субподрядчику не было, с момента передачи товара субподрядчику прошло не менее 10 дней.

Вы получаете и аналитику в нужном разрезе и документы подобранные под эту аналитику за 1 секунду. Это быстрее чем просто зайти в общую папку документов на сетевом диске Компании.

Тип файлов выбираются из выпадающего меню Тип. Если требуемого типа файлов нет в выпадающем списке, то необходимо выбрать последнее значение из списка выбрать Добавить новый и создать новый тип файла Каждая организация может создать неограниченное количество типов файлов.

По умолчанию загруженные файлы хранятся на серверах системы отслеживания Shipments.pro. Мы можем настроить размещение всех загружаемых файлов касающихся Вашей организации на Ваших серверах. Для этого

1. покажите эту статью Вашему IT специалисту.
2. напишите заявку в службу поддержки.