Счета предназначены для

1. фиксации стоимости оказанных услуг по конкретному грузу
2. учёта денежных средств полученных от клиента
3. контроля оплаты счетов
4. учёта полученных авансовых платежей

Документы созданные в разделе счета доступны только пользователям той организации, которая создала счёт если вам необходимо чтобы ваш счёт был доступен Вашему Клиенту, то при создании счета необходимо отметить флажок доступен владельцу груза

В данном случае внесеный в систему счёт будет виден владельцу груза, таким образом Вы можете показать Клиенту стоимость оказанных услуг по конкретному грузу.